Vollpatrone

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Zuletzt aktualisiert am Samstag, 15. Oktober 2011 11:27

VOLLPATRONE - SCHULBEDARF

Wer ist die Vollpatrone?
Die Abteilung VOLLPATRONE ist der Ursprung des gesamten Vereins. Sie befindet sich bereits in ihrem siebten Lebensjahr und hat einen Organisations- und Geschäftsumfang erreicht, der ein weiteres Wachstum, im Hinblick auf die Überschaubarkeit aus Schülersicht begrenzt, wenn nicht gar verbietet.

Geschäftszweck
Der Geschäftszweck richtet sich dabei nach wie vor auf die Versorgung der Schüler mit Artikeln des Schulbedarfs (Handelsgeschäft!). Die Fokussierung der Produktpalette auf die Bedürfnisstruktur der Kaufmännischen Schule ermöglicht es inzwischen, Jahresumsätze im fünfstelligen Bereich zu erzielen, ohne dem örtlichen Einzelhandel wirklich Kunden wegzunehmen. Die Hauptumsatzträger (Klassenarbeitsblöcke, hochwertige Taschenrechner, Prüfungsvorbereitungsliteratur) werden von diesem nämlich praktisch gar nicht angeboten.

Entwicklung seit Gründung
Einige Zahlen zur Dokumentation des Wachstums:

Merkmal erstes Geschäftsjahr aktuelles Geschäftsjahr
Umsatz: ca. 500 EURO ca. 30.000 EURO
Anzahl der Artikel: ca. 10 ca. 100
Jahresgewinn: ca. 40 EURO ca. 4.000 EURO
Abschreibungen: - ca. 1.000 EURO
Eigenkapital: ca. 1.000 EURO ca. 12.000 EURO

Die gute Geschäftsentwicklung und die Unterstützung seitens der Schulleitung und des Schulträgers ermöglichten es der VOLLPATRONE, von einem provisorischen Verkaufswagen auf einen Verkaufskiosk umzusteigen, der mit integriertem Lager- und Büroraum sowie angrenzendem Konferenzraum keine Wünsche offen lässt. Besonders stolz ist man auf eine hochwertige, moderne und bürogerechte Möblierung, die zum größten Teil aus den erwirtschafteten Gewinnen finanziert wurde.

Die Mitarbeiter
Die Mitarbeiter kommen ausschließlich aus dem 3jährigen Wirtschaftsgymnasium. Erfahrungen haben dabei gezeigt, dass ein persönlicher Kontakt zwischen dem betreuenden Lehrer und der Mitarbeitermannschaft (in der Regel über den Unterricht) besonders von Vorteil ist. Die Kommunikation funktioniert dann reibungslos, die Vertrauensbasis ist gewährleistet.

Nach einer kurzen Eingewöhnungszeit bis zu den Herbstferien, werden immer Anfang November die neuen Schüler auf freiwilliger Basis in die Liste der Verkaufsteams (immer 2 Schüler pro Team) aufgenommen. In den letzten Jahren waren immer zwischen 8 und 12 Schüler der elften Klasse bereit, in das Abenteuer VOLLPATRONE einzusteigen.

Anfang März, wenn sich die Schüler der 13. Klasse aus der VOLLPATRONE verabschieden, um sich auf ihre Abiturprüfungen vorzubereiten, werden die Ressortbeauftragten neu gewählt. Die Ressorts "Verkauf', "Einkauf', "Marketing", "Rechnungswesen", "Statistik" und "Vorsitz und Organisation" werden neu vergeben, sie stehen dann den Schülern der 11. und 12. Klasse offen. Daher beginnt das Geschäftsjahr auch stets am 01.03. und endet zum 28./29.02. jeden Jahres. Den Ressortbeauftragten stellt die Schule im Anschluss an ihre Tätigkeit auf Wunsch (bei Bedarf für Bewerbungen auch vorher) ein qualifiziertes Zertifikat aus, das sich in einigen Fällen schon als recht hilfreich bei der Stellensuche (z.B. BA-Stelle) erwiesen hat.

Aufgaben der Ressortbeauftragten
Vorsitz und Organisation: Leitung der Besprechungen, Koordinierung der Mitarbeiter, Erstellen von Arbeitsplänen
Marketing: Werbung gestalten, Öffentlichkeitsarbeit, Erstellen von Preislisten
Einkauf: Bestellung von Waren und Material, Aufspüren von Lieferanten, Überwachung der Lagerbestände
Verkauf: Transportieren der Schreibwaren vom Lager zum Verkaufstandes, Kontaktperson zwischen Vorstand und Verkaufsteams.
Rechnungswesen: Buchhaltung, Erstellen des Jahresabschlusses, Kostenrechnung
Statistik: Erstellen der Protokolle aller Sitzungen, betriebswirtschaftliche Auswertungen der Ein- und Verkaufstätigkeit erstellen

Durch die o.a. Räumlichkeiten, in denen sich die Mitarbeiter der VOLLPATRONE regelmäßig formell und informell treffen, herrscht ein positives, beinahe familiäres Betriebsklima. Dazu tragen auch die stattfindenden außerbetrieblichen Treffen bei, die entweder im Schulhaus, in lokalen Grillhütten oder in Restaurants abgehalten werden. Auf diese Weise entsteht für die Schüler eine gewisse Incentiveorientierung, denn die Kosten dieser Veranstaltungen übernimmt in der Regel die VOLLPATRONE, sie schmälern als "Personalaufwendungen" den Jahresgewinn aber nur in begrenztem Umfang.

Herausforderungen, Aufgaben
Die Kontinuität der Arbeit in der VOLLPATRONE steht als wichtigstes Ziel über den Aufgaben des betreuenden Lehrers. Während sein Erfahrungsschatz von Jahr zu Jahr größer wird, fangen die neuen Schüler jedes mal wieder bei Null an. Dies erfordert manchmal Geduld und ein ständige Überprüfung der Erwartungshaltung.

Da die Größe der Unternehmung mittlerweile Ausmaße angenommen hat, die für den Schüler schnell unübersichtlich werden, ist ein weiteres quantitatives Wachstum nicht unbedingt erstrebenswert. Qualitativ wird es in der nächsten Zeit um die Verbesserung der Kundenbetreuung gehen. Den Mitschüler als Kunden zu gewinnen und zufrieden zustellen bedeutet eine gute Vorbereitung auf eine Arbeitswelt, deren betriebswirtschaftliche Zielvorstellungen in zunehmenden Maße von der Absatzorientierung geprägt wird.

Die Texte für diese Seite basieren auf einer Vorlage von Markus Dodek.

Ansprechpartner für die Abteilung VOLLPATRONE: Gerhard Paulußen